Alasan Attendance Software Untuk Absensi Perusahaan FMCG – Perusahaan FMCG atau fast moving customer goods adalah salah satu jenis perusahaan yang akrab dengan kehidupan masyarakat sehari-hari.
Inti proses bisnis perusahaan FMCG adalah memproduksi berbagai kebutuhan pokok masyarakat yang sering digunakan. Perputaran produk ini pun sangat cepat, maka tak heran jika bisnis FMCG cukup besar dan memiliki banyak karyawan untuk mendukung operasional.
Namun, banyaknya jumlah karyawan tersebut sering menjadi kendala tersendiri bagi HRD di perusahaan untuk mengelola kehadiran secara tepat dan akurat. Untungnya, kini sudah banyak attendance software yang bisa digunakan perusahaan untuk mengelola absensi.
Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Attendance Software
Attendance software sendiri adalah sebuah perangkat lunak yang mampu memproses dan mengolah kehadiran karyawan dalam satu sistem terpusat. Adapun alasan mengapa sebaiknya perusahaan FCGM menggunakan software ini adalah :
1. Bisa Memfasilitasi Absensi Banyak Karyawan
Ada berbagai divisi dalam perusahaan FCGM yang terdiri dari beberapa karyawan.Tentu tak mudah untuk melakukan absensi jika perusahaan masih mengandalkan mesin fingerprint sementara jumlah karyawan sendiri sangat banyak.
Namun, pemanfaatan software untuk absensi dapat memfasilitasi banyak karyawan sekaligus untuk absensi harian. Jadi tidak perlu mengantri seperti menggunakan fingerprint.
2. Tidak Butuh Perawatan Khusus
Mesin fingerprint masih butuh perawatan khusus. Selain menghabiskan biaya, hal ini juga akan menyita waktu HRD yang harusnya fokus kepada tugas lain.
Berkat adanya attendance software, perusahaan tidak perlu menganggarkan biaya khusus untuk pemeliharaan mesin atau pengadaan komputer khusus untuk menggunakan software tersebut.
3. Mampu Menyimpan Data Dalam Jumlah Besar
Rekap data absensi merupakan pekerjaan administrasi yang memakan waktu lama tetapi sangat penting. Untungnya attendance software dapat menampung banyak data dalam jumlah besar dan didukung oleh cloud based server yang terjamin keamanan dan kerahasiaannya.
Semua data kehadiran tersebut bisa disusun menjadi laporan otomatis yang siap digunakan untuk berbagai keperluan.
Baca Juga :
- Apa Pentingnya Product Market Fit Untuk Startup?, Berikut Ulasannya!
- 8 Tips Membuat Logo yang Baik untuk Merk Bisnis
4. Bisa Digunakan di Mana Saja
Ada kalanya ketika karyawan sebuah perusahaan FCGM harus meninjau warehouse yang terdapat di luar kota. Jika sudah begini, tentu karyawan akan kesulitan untuk mencatatkan kehadiran mereka.
Adanya attendance software dapat membantu karyawan melakukan absensi bahkan ketika di luar kota. Sebab, software ini bisa digunakan di mana saja dan kapan saja.
5. Terintegrasi Dengan Sistem Penggajian
Kehadiran karyawan merupakan salah satu komponen penggajian bulanan.Untuk itulah attendance software terintegrasi dengan sistem penggajian untuk memudahkan kinerja HRD. Sehingga tiap bulannya HRD tak perlu lagi melakukan input data kehadiran ke sistem penggajian.
Perusahaan bisa memilih berbagai software yang ditawarkan oleh vendor di luar sana. Contohnya adalah attendance software dari Linov HR dengan tampilan dan fitur yang mudah dipahami. Hal ini membuat para staff atau karyawan tidak membutuhkan waktu lama untuk beradaptasi menggunakan software.
Dengan berbagai alasan di atas, tak heran jika ada baiknya perusahaan mulai menggunakan attendance software untuk memudahkan pengelolaan absensi, khususnya perusahaan FCGM yang memiliki banyak karyawan. Adanya attendance software pun dapat membantu pekerjaan HRD lebih efektif dan efisien. Lantas, apakah Anda tertarik?.
